按照学校毕业论文管理工作相关规定，学院定于2023年4月27日进行本科毕业论文答辩工作。现将答辩有关事项通知如下：

一．答辩准备

1.同时满足以下三项条件的学生可以进行答辩：

（1）已完成论文管理系统中各项材料的提交（答辩稿论文、外文翻译、教育思考）。

（2）通过论文重复率检测（检测结果不超过30%）。

（3）指导老师在系统中完成打分及评语。

2.答辩采用线下答辩方式，具体答辩分组安排以教务办通知为准。如有特殊情况不能按时参加答辩，需在答辩之前提出申请，经指导老师、系主任签字同意，并由系主任安排好推迟答辩时间交由教学副院长审批同意。未经批准擅自不参加答辩作不及格处理。

3.答辩学生都应准备好PPT和纸质版论文（答辩组老师每人一本），提前15分钟到指定的教室参加论文答辩。

4.答辩秘书负责通知答辩组老师做好学生指导和答辩准备，在论文管理系统中录入答辩小组相关信息，添加答辩学生信息。

二、答辩分组安排

三、答辩流程

1.答辩组长主持、组织本小组的答辩工作，答辩秘书协助，各组教师按时参加所在组答辩工作。

2.答辩学生就毕业论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行答辩，答辩时间一般为15-20分钟，PPT陈述时间应控制在10分钟以内，陈述之后为老师提问。

3.答辩情况应有详细纪录，答辩秘书负责组织学生相互记录答辩所提问题和回答的具体内容，至少“三问三答”。

4.答辩结束后，答辩小组进行评议，对学生毕业论文的学术水平和答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生论文成绩并推荐校级优秀论文（每组一篇，论文查重率应低于20%），于答辩结束后交教务办。答辩成绩要求如下：

（1）毕业论文成绩=指导教师评定成绩（40%）+答辩小组评定成绩（60%），指导教师评定成绩按照毕业论文指导教师成绩评定表中的指标内涵评定，答辩小组评定成绩由答辩小组成员按照《湖南师范大学答辩成绩评定标准》（附件一）各自独立按百分制评分。

（2）论文的成绩要形成梯度，呈正态分布。“优秀”等级人数一般控制在总人数的15%以内，对于不及格或第一次答辩未通过的论文，可以给予重新写作或申请第二次答辩的机会，但其成绩不能评为“优秀”等级。

四、答辩后安排

1.学生本人于5月5日前在论文管理系统录入答辩纪要（“工作台”-“提交答辩纪要”--填写纪要信息）。

2.学生根据答辩小组提出的意见修改论文，于5月5日前将最终版的论文上传至毕业论文管理系统中（“答辩后终稿”—“不查重提交导师”），由指导教师进行终稿论文确认，学校将统一对终稿进行查重，超过30%答辩无效，取消论文成绩，超过20%不能推优。

3.答辩秘书于5月5日前录入答辩意见和成绩，要对论文和答辩时回答问题的情况进行客观评价，明确答辩结论，不能简单填写“通过”。

4.学生于5月12日前在系统中下载归档文件（“学年归档”—“下载归档文件”），按照毕业论文归档格式（附件二）按顺序打印整理好论文，以班为单位交教务办进行格式审查（用燕尾夹夹好），审查无误用白色铜版纸胶装成册归档。